财字〔2022〕14号 各学院（部）、部门、直属单位： 根据上级相关政策，为确保完成年终结账工作，现就有关事项通知如下： 一、报销业务 1、本年度日常报销业务（含酬金）网上预约时间截止至2022年12月15日(周四)，报销单投递时间截止至12月18日（周日），之后将关闭各校区自助报账投递机。 投递机关闭后，需在2022年度报销的退单，请报销人于2022年12月23日前，根据《苏州大学网上预约单补充资料通知书》要求补齐材料后送至财务处会计服务中心（凌云楼107室）。 2、材料（含办公物资、实验动物）出库结算截止至2022年12月15日；请通过实验材料采购系统、办公物资采购系统、实验动物管理系统进行材料采购的师生收到货物后及时进行系统确认，以便办理费用结算，2022年12月15日后申请购买的材料费用将列入2023年度项目经费支出。 3、2021年度国库专项资金，年终结余省财政厅将自动收回；2022年度国库专项资金严格按财务系统中的执行期使用；学校预算安排的各类经费当年预算当年有效，年终结余（含冻结未报销数）由学校统一收回；2022年度各单位整体预算执行率将纳入学校综合考核。预计执行不完的项目经费，请在一周内主动退回学校，退回的经费不纳入预算执行进度考核基数。 4、年终结账期间，报销业务量大，预计款项到账时间为5-7个工作日。如有特殊情况请在预约报销单上加注“急”字并说明原因。 友情提醒： 1、2022年11月30日前发生的票据请于2022年12月15日前完成预约，最迟于2022年12月18日前完成投递，12月1日以后发生的票据可在2023年6月30日前结报。 2、凡已在资产管理部门办理固定资产登记手续的本年度票据必须于2022年12月15日前办理财务报账手续。 3、凡本年度已预约且确属于应报销的业务，请务必于2022年12月18日前完成报销单投递。凡未按时投递的预约报销单，在财务系统年终结账及初始化时，统一清零，仍需报销的，请于2023年开账后重新办理网上预约。 二、暂付款项清理 2022年12月12日起停止办理借款业务。暂借款须在今年12月15日前办理冲账，确因特殊情况无法按时冲账的，借款人需书面说明情况，经单位负责人审批并加盖公章后报财务处会计核算科（凌云楼802室）。 三、外单位汇款清理 请各单位和个人及时关注校内通知栏“核对银行往来款项”信息，或登录“高级财务平台—财务查询—财务到款查询”，查询到款并办理入账手续。 1、已到账的科研经费，请及时登录科学技术研究部或人文社会科学处管理系统办理到款认领或核销入账手续。 2、凡已到账的各类上级部门来款、企事业单位汇款，请相关职能部门、项目联系人及时确认，于2022年12月23日前持相关文件、合同等至财务处会计服务中心（凌云楼107室）办理入账手续。 3、请相关单位于2022年12月23日前协助联系领取信息不全无法支付的学生学费、教材费、奖学金款项等，认领外单位来款并及时办理入账手续，详见附件。 4、本年度末将对各类无法确认收款人的暂存款项逐项核查，并根据相关政策规定提出处理意见，在履行必要审批程序后予以清理。 四、票据清理 1、2022年12月12日起停止办理票据领用，各单位已领用的票据（包括未用的）请于2022年12月23日前交财务处收费管理科（凌云楼811室）办理年检。 2、2022年12月18日起原则上停止办理预借票据业务。凡预借票据（先开具票据给对方）的单位和个人，请立即联系对方单位，须于2022年12月23日前将款项汇入学校账户，不能到账的款项必须追回已开票据，否则按《苏州大学票据管理办法》（苏大财〔2018〕24号）规定，在经办人的工资、津贴中逐月足额扣回已借票据款项。 五、收入清理 请有关单位对归口管理的各类收入进行催缴，做到“应收尽收”并及时上缴学校。 1、各独立核算单位、承包单位应返回学校的工资（包括社保金等）、水电费、医药费、房租及管理费等费用，请于2022年12月18日前完成结算手续，并于2022年12月23日前将款项汇入学校交通银行账户。 2、学校全资及控股单位按协议或合同约定的上缴款项，请于2022年12月23日前将款项汇入学校交通银行账户。 六、其他事项 1、请各实物资产（固定资产、库存材料）归口管理部门做好实物盘点和账实核对工作，填写《固定资产对账表》《材料仓库期末结存表》并加盖公章，于2022年12月31日送交财务处会计核算科（凌云楼802室）存档。 2、实施会计代理记账单位年终结账事项另行通知。 3、2023年1月4日开通网上预约报账系统及各校区自助报账投递机，开始办理报账手续。 4、未尽事宜，请拨打财务处咨询电话：67501210，我们将热情为您服务。 感谢全校师生长期以来对财务工作的支持和理解！因年终财务结账带来不便，请师生们给予谅解！
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