关于2016年省自然科学基金项目结题工作和报送结题材料的通知

     根据江苏省自然科学基金网站通知，2016年省自然科学基金结题工作已经开始，现将有关事项通知如下：

    一、结题验收材料和验收程序

    （一）验收材料：

    《江苏省科技计划项目验收材料》合订本内容包括：

    1、封面；

    2、目录；

    3、验收申请表；

    4、项目合同书复印件；

    5、研发工作总结；

    6、研发技术报告；

    7、项目经费决算表（需财务处审核盖章）；

     8、材料附件：指项目的研究成果，包括论文（需在国家核心期刊或SCI源等期刊上发表）复印件、软件、数据库、模型、专利等，由项目承担单位与省基金委共享。

    （二）结题验收申请过程

    步骤一：验收材料准备

    1、经费决算表准备

     项目经费按照科技厅要求需全部用完。根据经费使用情况填写项目经费决算表，经财务处审核通过后盖章。

    2、验收材料准备

     准备《江苏省科技计划项目验收材料》合订本（除验收申请表）2本，于10月14前将《江苏省科技计划项目验收材料》合订本（除验收申请）材料交至科学技术研究部科学技术处基金管理科（以下简称基金科）审核。审核通过后进行下一步骤。

    步骤二、验收申请。

     1、网上申请。项目承担人于10月21日前登录江苏省科技计划管理网递交网上申请。网址：http://www.jskjjh.gov.cn。网上验收申请经项目主管部门审核后提交省科技厅社发处即可进行下一步（主管部门网上递交即可，无需等待批准，纸质材料审核后才通过网上批准）。

     2、纸质材料审批。项目承担人准备好《江苏省科技计划项目验收材料》合订本（含验收申请表）2份（暂时不装订，夹到一起即可，待验收意见出来后装订到一起），交至基金科。验收专家名单由科技厅社会发展与基础研究处确定，项目负责人可以提供验收专家建议名单供参考。

    步骤三、组织验收。

     验收申请获批后，项目负责人自行组织集中验收（由项目负责人相互联系、共同组织验收会，一般8-10位一组；验收时间及专家名单提前一周报送至基金科，由基金科上报省科技厅和市科技局确定最终验收方案）。项目负责人首先登录验收系统填写验收证书封面及专家签名页。填写完毕后从网上系统中打印专家意见空白表格，交由专家填写专家意见并由专家签字。项目顺利通过验收后，每个结题项目《江苏省科技计划项目验收材料》合订本（含专家验收意见，验收意见无需盖章）二份于11月30日前报省科技厅社发处存档备案。没有递交存档材料的视为未结题。

     步骤四、办理验收证书。网上申请验收证书：项目负责将专家签字的专家评审意见扫描后上传，项目主管部门审核后网上递交，等待审批验收证书。

    二、其他事项

     1、2016年度苏州大学省自然科学基金项目到期应结项目一览表、江苏省自然科学基金项目结题程序、江苏省科技计划项目验收材料封面、江苏省科技计划项目资助经费决算表等请见附件。

     2、项目结题经费决算。100万以下项目须提交单位财务处盖章的项目经费决算表，100万及以上项目须经江苏省科学技术厅审计，结题前提前2个月申请审计。

    3、所有项目必须按合同规定完成时间的当年度结题，原则上不得延期。

     4、结题验收材料请各单位审核汇总后于11月4日前交至科学技术研究部科学技术处基金管理科；由于特殊原因，不能按期结题的项目请项目负责人书面说明情况并由所在单位分管领导签字后于10月14日前报科学技术研究部科学技术处基金管理科。