各学院（部）、部门、直属单位： 为进一步规范来访人员进出校管理，营造安全、文明、有序的校园环境，经研究，自即日起对各类人员进出校管理规定如下，请严格遵照执行。 一、社会访客 （一）开放时间：周末、国家法定节假日及寒暑假当天8:00-16:00。 （二）开放区域：苏州大学天赐庄校区，涉及师生教学科研、行政办公及生活宿舍等区域不面向访客开放。 （三）预约方式：通过“苏州大学”微信公众号，点击“校园服务”-“校园开放日预约”进行预约。 （四）入校流程：访客预约成功后，请在预约时段内携带有效身份证件原件在校门（本部北门、西门、南门）核验身份，核验通过后步行入校。 二、校友返校 校友属于免预约人群。已申领电子校友码的校友，进校时在校门口道闸处直接扫码进校；尚未申领电子校友卡的校友，请进校前2天微信搜索“苏州大学全球校友平台”，完成校友身份认证后即可申领电子校友卡及专属校友码。 三、校外（临时）人员进校 校外（临时）人员进校，需由校内对接单位提前通过“一网通办”（https://ehall.suda.edu.cn）“校外（临时）人员进校申请”程序申请审批，说明来访人员姓名、身份、联系方式、来访事由、来访时间及随行人数、车辆信息等，审核通过后，来访人员可凭有效身份证件（身份证、驾驶证等）在指定校门入校，车辆按报备信息通行并停放在指定区域。无提前报备的公务来访人员，需联系校内对接单位到校门接应，核实身份并补办登记手续后方可入校。 四、师生邀约进校 （一）受邀对象：学生亲友、教职工邀请的访客。 （二）预约方式：登陆 “云中苏大” 微信公众号或APP或一网通办（https://ehall.suda.edu.cn），搜索“学生亲友邀约”或“访客邀约”程序，师生成功提交受邀访客信息后，受邀访客可于申请当日凭本人身份证原件核验入校。 五、研学团队 校外研学扎口继续教育学院（海外教育学院）统一管理，经OA系统审批后预约，审批通过后，进入苏州大学OS及培训管理平台（账号由办学单位向继续教育学院培训部书面申请）进行项目申请、开班、结算等，具体要求如下： 团队预约面向青少年群体开放，预约主体为校内单位，每日限额1000人，至少提前3天进行预约。团队预约须提供参观学生名单、带队负责人等基本信息。提供的相关信息、资料须真实、准确、有效。教辅或工作人员数量，不得超过学生数量的10%。 预约成功后，可凭身份证在指定校门入校，车辆按报备信息通行并停放在指定区域。为维持校园良好秩序，进校后不拉横幅，不使用扩音设备、不大声喧哗。 六、责任要求 （一）各单位要高度重视进出校管理工作，切实履行主体责任，做好本单位师生员工及对接校外人员的宣传教育、信息报备工作，确保各项规定落实到位。 （二）师生邀约访客请严格遵守校内相关规定，不得为无关人员报备、替他人代为报备、出租出借账号，严禁为他人提供任何形式的有偿报备。违规行为一经发现，将永久取消邀约权限，并通报所在学院（部），情节严重的按校纪校规处理。 （三）保卫处严格执行查验、登记制度，规范车辆进出管理，及时劝阻、处置违规进出校行为，对拒不配合管理的人员，将移交有关机关处理。 | |||||
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