各学院(部)、部门、直属单位: 近期随着疫情防控政策调整,师生各类出国(境)申请不断增加。为更好服务出入(境)师生,经研究决定,恢复疫情前师生出国(境)审批流程。 一、教职工短期(90天以内)因公出国(境)流程 教职工通过师生网上事务中心“因公短期出国境”模块提交申请材料,由所在二级单位、国际合作交流处(港澳台办公室)、相关职能部门及校领导审批。 二、教职工长期(90天以上)因公出国(境)流程 教职工通过OA系统“出国(境)审批”端口提交申请材料,由所在二级单位、国际合作交流处(港澳台办公室)、财务处、人力资源处审批。处级及以上领导干部另需党委组织部审批。 三、教职工因私出国(境)流程 教职工向所在单位提出申请,二级单位同意后通过OA院系部门行文,由人力资源处审批。 处级及以上领导干部因私出国(境),由本人通过师生网上事务中心“干部因私出国备案”模块提交申请,所在二级单位、党委组织部及分管校领导审批。 四、学生出国(境)审批流程 学生根据出国(境)项目类别在师生网上事务中心“学生出国项目申请”、“研究生出国境申请”和“学生赴港澳台项目申请”中选择相对应的模块进行申请。具体可咨询相应部门联系人(联系方式见通知结尾)。 五、 特别提醒 以下为近期办签困难的国家和签证类别,及出国相关注意事项,请有计划出访的教职工予以关注。 (一) 美国B1/B2类、德国短期商务类签证因领馆的因公预约通道关闭中,暂无法受理。德国长期签证预约缓慢 (需等待领馆安排) 、出签时间需数月。摩洛哥不得入境。建议有以上国家出访计划的教职工将计划推迟至下半年。波兰、西班牙、印度的签证不易办理。 (二)其它欧美国家根据目前情况需预留至少10-15工作日给领馆受理审核签证材料(不含报批及领馆录指纹时间)。 (三) 考虑多数出访人员因公证件已过期,及目前个别国家在调整签证受理流程,建议至少提前8周甚至更长时间申办 (给上报、审批、办理护照、预约签证、材料专递及进馆留够时间。很多国别每月有闭馆日,有些国别也不是每天收件)。 (四) 需密切关注前往国的入境要求并做好准备。
出国(境)政策和申请流程,可咨询以下联系人: 教职工长期因公出国(境),申琳(人力资源处),67503048 教职工因私出国(境),崔子璐(人力资源处),67503249 教职工因公短期出国,马小飞(国际合作交流处),65227170 教职工因公短期赴港澳台,徐雯彦(港澳台办公室),65227201 学生赴港澳台交流交换项目,徐雯彦(港澳台办公室),65227201 学生出国项目,胡汉坤(国际合作交流处),65223710 研究生出国境申请,王立川(研究生院),65222647
国际合作交流处(港澳台办公室) 人力资源处 研究生院
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